「Google Tasks」でクラウドタスク・ToDo管理！！〜シンプル&強力なタスク管理のご紹介〜

皆さんこんにちは。fusatonです。

今回は、いつもと趣向を変えて、
皆さんのお仕事に明日から役に立つ（かもしれない）
私が実践しているクラウドタスク管理のツールと方法のご紹介です。

■"google tasks"でクラウドタスク管理

google tasksというサービスをご存じでしょうか。
これはgoogleが提供しているもので、googleカレンダーに組み込まれているミニアプリです。
googleのサービスなのでどの端末からも確認することができます。

さらに、Android用の専用のブラウジングアプリも出ていて、
モバイル端末からも簡単にタスク管理ができます。

今回はこのgoogle tasksの上手な使い方をお教えします。

■デスクトップで、googleタスクを使いやすい形で表示する(Windows限定)。

googleのサービスと聞くと、ふつうはブラウザで表示・操作することをイメージされると思います。
ですがブラウザでは見にくかったり、操作しずらかったり、といった問題があります。

google taskはwindowsのタスクバーに常駐させて、まるで一つのネイティブアプリケーションのように表示できます。
イメージはこんな感じです。

このようにするための設定は、以下ページを参照してみてください。

超便利！Googleカレンダー付属のGoogleタスクを独立したアプリっぽく使う方法（Windows限定）
http://nanapi.jp/38600/

このアプリのいいところは、シンプルな形でリスト表示できるのと同時に、
表示順序を簡単に入れ替えできるところです。
(このイメージの例だと、例えば「ゴミ出し」と「銀行15:00」の順序をドラッグアンドドロップで入れ替えることができます。)

この機能があるアプリはありそうで、案外ありません。
この機能があるおかげで、自在に優先度の変更ができ、
とても使いやすいです。

■Android端末の専用アプリケーションで、簡単にタスク管理

さらに、これはクラウドで提供されているので、どんな端末からも確認できます。
基本はブラウザからの確認だとおもうのですが、先ほど述べたように、ブラウザのままでは使いにくいです。

andoroidなど携帯端末では画面が小さいので、より使いずらい状況になってしまいます。
そこでご紹介したいのが「Tasks Free」です。

これを使うと以下のようなイメージでタスク管理ができます！

*google アプリストアの「Tasks Free」ページから転載

これもとても見やすく、かつ使いやすく、
おすすめのアプリの一つです。

オフィスを出た後、ぼーっと歩いていると、
あ、こんな仕事やらなければいけない！
とかよく気づくことが多いのですが（笑）そんな時にとても威力を発揮します。

■fusaton流 tips ：何曜日にどの仕事をやるかをリスト管理する。

私は日々のタスクをこのgoogle tasksで管理しているのですが、
私は「曜日別」にタスクをまとめる、ということをしています。

イメージはこんな感じです。

つまり、月〜金のどの曜日に、どの仕事をやるかをリストで表現します。
そして、随時ここに追加すべきタスクはないか、優先度は間違っていないかの見直しを行っています。
こうすることで、5日先のタスクまで見通すことができています。

1週間以上のタスクを管理することもできるとは思うのですが、
そうすると後でやるものがどんどんつみあがってしまう気がするので、
あえて「1週間」にしています。

この方法、単純なようですが、かなり強力です。
タスク実施の抜け漏れや遅れをかなり抑制できます。

そして、1日のタスクが可視化されていて、
それをやり遂げることで達成感を得ることができ、
精神衛生上もとても良いです。かつ実際に仕事が進みます。

皆さんもぜひお試しください！
そして、こんな使い方をしている、などあればぜひ教えてください！
では、また。